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    Visio畫圖軟件

    發布時間: 編輯:chromegood 0人評論 556次瀏覽 熱門軟件
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    摘要 : Visio 是 Microsoft Office 旗下的一款畫圖軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。

    Visio軟件簡介

    Visio 是 Microsoft Office 旗下的一款畫圖軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。它能夠幫您輕松創建極具專業特征的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程并繪制各種復雜圖形,可以將流程圖、架構圖、網絡圖、日程表、模型圖、甘特圖和思維導圖等多種圖表的繪制同時引進多個源中的大型圖片的實時數據,并與生動的圖形結合在一起。

    Visio軟件簡介

    Visio軟件功能

    1、交流信息
    使用visio2018通過圖表進行表達,可以最大程度地影響用戶,而單獨的文字和數字是無法做到的。可與任何人(甚至是沒有安裝 Visio 的用戶)共享具有專業外觀的 Office Visio 2018圖表。
    2、自定義
    通過編程方式或與其他應用程序集成的方式,可以擴展 Office Visio 2018,從而滿足特定行業的情況或獨特的組織要求。您可以開發自己的自定義解決方案和形狀,也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。
    3、標準圖表
    使用現有的數據,您可以生成許多種類的 Visio 標準圖表,包括組織結構圖、日程表、日歷和甘特圖。然而,本文討論的新數據功能和增強的數據功能僅在 Office Visio Professional 2018中提供,而在 Office Visio Standard 2018中沒有提供。
    4、幫助文件
    自帶幫助文件Office Visio 2018便于 IT 和商務專業人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流。使用具有專業外觀的 Office Visio 2018圖表,可以促進對系統和流程的了解,深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業務決策。
    5、分析信息
    使用 Office Visio Professional 2018,可以直觀地查看復雜信息,以識別關鍵趨勢、異常和詳細信息。通過分析、查看詳細信息和創建業務數據的多個視圖,更深入地了解業務數據,進一步發揮 Office Visio 2018的功能。使用豐富的圖標和標志庫可以輕松確定關鍵問題、跟蹤趨勢并標記異常。
    6、替代工具
    雖然visio是繪制流程圖使用率最高的軟件之一,但也有自己的一些不足。所以,結合實際情況選擇合適的替代工具不失為一種明智的選擇。visio的替代工具主要有Axure、Mindjet MindManager、Photoshop、OmniGraffle以及ProcessOn等,其中ProcessOn是評價最高的流程圖工具,只要有瀏覽器(IE9以上)就可以。

    Visio軟件特色

    1、實現圖表的實用性
    將復雜業務流程環境中實時數據的可視化,一目了然地把握整體情況。
    2、操作簡單,輕松入門
    憑借熟悉的Office經驗,可輕松執行常見的流程圖繪制活動。
    3、支持多人在整個流程中協作
    通過skype for business等集成通信工具輕松進行協作。并支持語音、視頻或聊天功能。通過瀏覽器,與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。

    Visio軟件使用方法

    1、在本站下載Visio軟件,軟件打開后界面如圖:

    Visio軟件使用方法

    2、新建一個visio文檔,打開文檔后,使用者最先看到的界面就是圖示的界面,在頁面的左側菜單欄中點擊【流程圖】,這時在右側的區域就會出現六種流程圖類型,我們選擇在職場中最常用的一種【跨職能流程圖】,選擇好之后點擊頁面下方的【確定】。

    Visio軟件使用方法

    3、點擊“確定”后,頁面就會跳轉至帶區方向選擇頁面,軟件默認的是水平方向,但是在職場中比較常用的是垂直方式,我在這里選擇【垂直】,然后在下面圖示位置的調整帶區的數量(根據我們要設計的流程圖中涉及的部門數量確定)。

    Visio軟件使用方法

    4、選定好點取方向,并設置好帶區數量后,在畫布上就會自動生成一個如圖所示的流程圖模板,用鼠標在圖示位置1進行雙擊,就可以在此位置輸入流程圖的名稱;在圖示2位置用同樣的方法就可以輸入部門的名稱。

    Visio軟件使用方法

    5、如果在第2步沒有設置足夠的職能帶區,那么還可以在軟件左側的現狀欄中找到職能帶區的形狀,點擊選中按住鼠標左鍵,將其拖入到模板的尾部位置,就可以實現職能帶區的增加。

    Visio軟件使用方法

    6、在流程圖模板中點擊職能帶區最上方,待被選中圖形四周變成綠色(如圖所示)時,點擊Delete鍵就可以實現職能帶區的減少。

    Visio軟件使用方法

    7、在制作流程圖的時候,我們一般會把工作劃分為幾個大的階段,為了將各個階段顯示的更清楚,我們就可以通過選中形狀區的分隔符,拖動至畫布上相應的位置,就能完成分隔符的添加。如果將要減少分隔符,則可以在分隔符左側位置點擊鼠標左鍵,將其選中,然后按Delete鍵刪除。

    Visio軟件使用方法

    8、在圖形區域中找到【基本流程圖形】,在其列表中選中任意圖形,直接拖動至畫布上就可以完成圖形的添加。注意圖示位置的兩個圖形是流程圖的開始和結束圖形。

    Visio軟件使用方法

    9、軟件默認的形狀大小可能并不是我需要的大小,那么就需要對其進行調整。在畫布中點擊鼠標左鍵即可選中形狀,將鼠標移動至東西南北邊沿四個位置時,鼠標指針就會變成水平或者是垂直的雙向箭頭符號,按住鼠標左鍵,上下左右移動就可以調整其形狀大小。

    Visio軟件使用方法

    10、流程圖形狀和帶有箭頭的符號是流程圖中最為關鍵的因素,如果用帶箭頭的符號將圖形進行了連接,并代表著一定的意義,這就能被稱為流程圖。第7-8步已經講完了形狀的添加和調整方法,這一步和下一步就來說下流程圖中的連線添加方法。點擊圖示位置的圖標,就可以啟動連線功能。

    Visio軟件使用方法

    11、點擊步驟9圖示的圖標后,將鼠標移動至圖形的東四南北四個位置邊沿時,鼠標指針就會變成圖示的小紅方框,點擊鼠標左鍵就可以選定連線的起點。然后將鼠標指針移動到需要連接圖形的上方,又會顯示一個小紅方框,再點擊下鼠標左鍵就可以將兩個圖形連接起來了。

    Visio軟件使用方法

    12、有時我們會邊畫流程圖邊連線,連線功能啟動后,其并不會自動消失,點擊圖示位置的箭頭符號,就可以取消連線功能,繼續在畫布中添加圖形。

    Visio軟件使用方法

    13、為了展示一個完整的流程圖,我們繼續添加其他的圖形,圖示1位置是常用的判定符號,其這個符號應該有一個輸入端,兩個出端。經過判定為真連接一個輸出端,判定為假則又會連接另一個輸出端。為了區分這兩個輸出端,一般會在線條上標記相應的條件(圖示2位置,雙擊連線就可以添加文字)。圖示3位置是我們的結束符號。

    Visio軟件使用方法

    14、為了讓流程圖顯得更加的醒目、美觀,更加具有可閱讀性,我們還需要對流程圖中的圖形進行填充顏色。點擊鼠標左鍵,然后在工具欄中點擊油漆桶圖形的圖標,然后在其下拉列表中選擇一種顏色,那么這個被選中的圖形就會自動被填充為該顏色了。

    Visio軟件使用方法

    15、經過上述13個步驟的操作,流程圖變成了這樣。這里展示的是一個簡單的流程圖,而實際工作中的流程圖復雜得多,需要大家經常練習,才能熟練掌握該工具。

    Visio軟件使用方法

    Visio軟件官網

    https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/visio/flowchart-software/


    Visio畫圖軟件下載地址

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